A projektadatok célhoz kötött nyilvántartása
A trelqon Práter u. 30. szám alatti irodája szigorú adatvédelmi szabályzatot alkalmaz, amely összhangban áll az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) követelményeivel. Kizárólag a vízépítési létesítmények kivitelezéséhez, az ingatlan-nyilvántartási ellenőrzésekhez és a pénzügyi adminisztrációhoz szükséges adatokat rögzítjük.
| Adatkategória | Az adatkezelés célja | A GDPR szerinti jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Kapcsolattartási adatok | Helyszíni bejárások és költségszámítások tervezése | Hozzájárulás, 6. cikk (1) bekezdés a) pont | A levelezés lezárásáig |
| Ingatlan-nyilvántartási adatok | A vízfolyást érintő engedélykérelem benyújtása | Jogi kötelezettség teljesítése, 6. cikk (1) bekezdés c) pont | 10 év a kivitelezési dokumentáció részeként |
| A munkaterület koordinátái | Talajszondázás és cölöpverés | Szerződés teljesítése, 6. cikk (1) bekezdés b) pont | A 10 éves szerkezeti garancia időtartama |
| Számlázási adatok | Pénzügyi elszámolás | Jogi kötelezettség teljesítése, 6. cikk (1) bekezdés c) pont | A számviteli bizonylatok esetében legalább 8 év |
| Rendszernaplók | Hálózati támadások elhárítása | Jogos érdek, 6. cikk (1) bekezdés f) pont | Legfeljebb 180 nap |
A számviteli bizonylatok megőrzésére a magyar számviteli szabályozás szerinti, legalább nyolcéves időtartam vonatkozik.
Az adatvédelmi jogok gyakorlásának rendje
A trelqon.pro megrendelői és felhasználói bármikor írásban gyakorolhatják jogszabályban biztosított jogaikat a connect@trelqon.pro e-mail-címre küldött hivatalos kérelemmel.
- Hozzáférési jog: Harminc napon belül teljes digitális kivonatot kap az Önről nyilvántartott dokumentációból.
- Helyesbítéshez való jog: A téves méretadatokat, névadatokat vagy ingatlanra vonatkozó dokumentumokat két munkanapon belül helyesbítjük.
- Törléshez való jog: Személyes adatait véglegesen töröljük, kivéve a legalább nyolcéves számviteli megőrzési kötelezettség alá tartozó adatokat, valamint azokat a szerkezeti garanciális dokumentumokat, amelyek további megőrzésére megfelelő jogalap áll fenn.
- Adathordozhatósághoz való jog: A jogszabályi feltételek fennállása esetén személyes adatait strukturált digitális formátumban bocsátjuk rendelkezésére. A műszaki talajszondázási adatok és a szerkezeti számítások harmadik félnek történő átadását szintén strukturált digitális formátumban biztosítjuk.
Biztonsági nyilatkozat: A connect@trelqon.pro címen és a trelqon.pro webes űrlapjain keresztül folytatott kommunikáció 256 bites titkosítással védett kapcsolatokon keresztül zajlik. Adatait semmilyen körülmények között nem értékesítjük és nem adjuk át külső marketingcégeknek.